O Sienge ID é a solução de federação de identidades do Sienge e foi criado para simplificar e dar mais segurança ao seu acesso nas soluções da indústria da construção. Para saber mais acesse o link.
Para fazer a configuração é simples e em 3 passos:
- Conectar sua conta;
- Conectar sua organização;
- Ativar a Configuração;
Convidar os usuários;
Desativar o login local
Passo 1) Conectando sua Conta
No primeiro passo você deve se identificar fazendo login, caso já tenha cadastro no Sienge ID, ou criando uma conta. Para isso basta iniciar o processo clicando em Conectar Conta.
É recomendado que o usuário que faça esse procedimento seja o proprietário da organização ou o gestor principal de acessos no Sienge. Se quiser saber um pouco mais dos perfis de acesso do Sienge ID, acesse o link.
Atenção! O e-mail do usuário que está logado no Sienge será apresentado na tela para sua confirmação, é importante que confira e certifique de que este e-mail seja o correto para o configurar na plataforma. Conheça também nossas recomendações e boas práticas para uso de e-mails corporativos aqui.
Se o e-mail acima, não é o que deseja para fazer a configuração da sua conta, poderá clicar em “CADASTRO DE USUÁRIOS” e pesquisar seu usuário para trocar o endereço de e-mail, antes de seguir, e depois disso inicie o processo novamente.
Se o e-mail estiver correto e seguindo as recomendações, poderá clicar em “CONFIRMAR”.
Após a "confirmação" existem três possibilidades, como Login com Microsoft (Corporativo), Google Workspace (Corporativo) ou Sienge ID - Corporativo que explicaremos logo abaixo.
Opção 1) Se o seu e-mail pertence a uma organização que já está configurada com o provedor da Microsoft
No primeiro acesso, o usuário precisará dar consentimento para que a aplicação do Sienge possa acessar as informações básicas dos usuários da organização.
Abaixo, estão listadas as permissões do consentimento (informações destinadas a profissionais de TI). Para mais detalhes, confira o site oficial da Microsoft.
profile: permite obter os dados básicos do perfil do usuário logado, como nome, foto e nome de usuário.
User.Read: permite listar todas as informações do usuário corrente, como informações básicas da empresa.
User.ReadBasic.All: permite listar os dados básicos de todos os usuários do AD da organização, como nome, sobrenome, endereço de e-mail, extensões abertas e foto.
offline_access: permite retornar tokens para acesso às informações citadas acima.
É possível revisar essas permissões e clicar em "Aceitar". É importante ressaltar que o aceite é obrigatório para que possamos acessar a lista de usuários e confirmar se eles pertencem à sua organização no momento do login, além de conhecer quais domínios estão homologados na organização.
Caso você chegue na tela abaixo, será possível obter as informações do usuário para confirmar o cadastro. Além disso, vamos buscar os domínios da sua organização na Microsoft para atribuir com segurança as restrições de endereços de e-mail de pessoas pertencentes à organização.
Ao clicar em "Criar conta" na tela acima, serão confirmados o seu usuário e a sua organização. Em seguida, você será redirecionado ao Sienge para ativar a integração e poderá convidar usuários para se cadastrarem na sua organização.
Opção 2) Se o seu e-mail pertence a uma organização que já está configurada com o provedor do Google Workspace
Caso você chegue na tela abaixo, será possível obter as informações do usuário para confirmar o cadastro. Além disso, vamos cadastrar apenas o domínio do seu e-mail na sua organização e atribuir com segurança as restrições de endereços de e-mail de pessoas pertencentes à organização.
Ao clicar em "Criar conta" na tela acima, serão confirmados o seu usuário e a sua organização. Em seguida, você será redirecionado ao Sienge para ativar a integração e poderá convidar usuários para se cadastrarem na sua organização.
Opção 3) Se você deseja configurar uma organização Microsoft, porém ela ainda não está cadastrada ou configurada, ou se deseja cadastrar uma organização que utilizará o nosso provedor Sienge ID –Corporativo.
Neste caso você deve criar um usuário com senha, e depois configurar a Microsoft no momento de cadastrar sua organização.
Siga os passos abaixo:
Nesta primeira etapa do cadastro, você confirma o seu e-mail e que ele seja um e-mail corporativo, ao qual será atribuído a sua organização e clique em “Avançar”.
Após a etapa anterior, o Sienge ID enviará um e-mail para confirmar a propriedade do e-mail. O Sienge ID preza para que os acessos sejam individuais com credenciais intransferíveis para maior segurança na organização. Verifique sua caixa de SPAM caso não veja o e-mail na caixa de entrada. Caso você não receba o e-mail porque o endereço está inválido, deverá paralisar o processo, alterar o endereço do usuário no Sienge e iniciar novamente.
Após fornecer os códigos enviados para o seu e-mail digite um a um e clique em avançar.
Preencha seu nome e uma senha forte seguindo as instruções na tela para assegurar a privacidade da sua conta e dados da sua organização.
Em seguida clique em “Cadastrar”.
Você será redirecionado para o Login, para se autenticar com a nova credencial criada. Informe E-mail e Senha e clique em “Entrar”.
Após estes passos, você será retornado para tela do Sienge, a qual iniciou o fluxo.
Passo 2) Conectando sua Organização
Para conectar sua organização, você poderá utilizar uma organização que seu usuário já tenha vínculo, ou cadastrar uma nova organização.
Ao clicar em “CONECTAR ORGANIZAÇÃO” será apresentada uma tela como abaixo:
Veja na imagem acima, que tem uma lista de organizações que o usuário tem vínculo, porém pode ser que não liste nenhuma Organização caso você esteja se conectando pela primeira vez no Sienge ID. Desta forma se não tiver listado nenhuma organização ou a organização listada não é a mesma que que deseja configurar nesta base, poderá clicar no botão “CADASTRAR ORGANIZAÇÃO”.
Você será direcionado para o módulo de administração de organizações do Sienge ID. Veja abaixo como cadastrar uma organização.
Para cadastrar uma organização é bem simples, basta preenchera Razão Social / Nome e o CPF/CNPJ e após cadastrar, você deve escolher qual provedor de identidades irá utilizar, Microsoft (Corporativo), Google Workspace (Corporativo) ou Sienge ID – Corporativo, caso sua empresa não utilize Microsoft.
Para configurar a organização com um provedor corporativo siga o passo a passo descrito no conteúdo que mais se adapta a sua necessidade.
- Como configurar o Sienge ID se o seu e-mail pertence a uma organização que já está configurada com o provedor da Microsoft - Corporativo
Se sua organização utiliza serviços Microsoft em nuvem ou em configuração espelhada, você pode gerenciar os usuários e a estrutura organizacional diretamente na plataforma Microsoft e integrá-los ao Sienge ID. Essa integração é realizada pelo método mais seguro, garantindo que nenhum dado sensível, como senhas ou acesso direto às contas dos usuários, seja comprometido por nossa aplicação. Com isso, você aumenta a produtividade ao centralizar a gestão de usuários e ainda eleva os padrões de compliance.
- Como configurar o Sienge ID se o seu e-mail pertence a uma organização que já está configurada com o provedor do Google Workspace - Corporativo
Caso sua organização utilize o Google Workspace como solução de identidade e gerenciamento de e-mails, você pode optar por esse método, que permite aproveitar todos os benefícios de gestão de usuários e regras de acesso proporcionados pelo Google em suas aplicações no ecossistema da indústria da construção. Assim, você facilita a administração e melhora a segurança de acesso às informações.
- Como configurar o Sienge ID se você deseja configurar uma organização Microsoft, que NÃO está cadastrada ou configurada, ou se deseja cadastrar uma organização que utilizará o nosso provedor Sienge ID – Corporativo
Se você não utiliza as soluções da Microsoft ou Google e busca um provedor de identidades para aumentar a segurança no acesso aos dados da sua empresa, nós desenvolvemos o Sienge ID - Corporativo. Com ele, você pode centralizar profissionalmente a gestão dos usuários, ampliando a segurança tanto dos dados corporativos quanto dos dados dos usuários.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!
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